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Título

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Gerente de Operaciones de Servicio

Descripción

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Estamos buscando un Gerente de Operaciones de Servicio altamente motivado y experimentado para liderar y optimizar nuestras operaciones de servicio al cliente. Esta posición es clave para garantizar que nuestros procesos de atención al cliente funcionen de manera eficiente, eficaz y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en gestión de equipos, mejora de procesos y satisfacción del cliente. El Gerente de Operaciones de Servicio será responsable de supervisar las actividades diarias del equipo de servicio, implementar políticas y procedimientos operativos, y colaborar con otros departamentos para mejorar continuamente la experiencia del cliente. Además, deberá analizar métricas clave de rendimiento, identificar áreas de mejora y liderar iniciativas para aumentar la eficiencia operativa. Este rol requiere habilidades excepcionales de liderazgo, comunicación y resolución de problemas. El candidato seleccionado deberá tener la capacidad de tomar decisiones estratégicas basadas en datos, gestionar múltiples prioridades y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados. Entre sus funciones principales se incluyen la gestión de recursos humanos, la planificación de la capacidad operativa, la implementación de tecnologías de soporte al cliente y la supervisión de los niveles de servicio. También será responsable de capacitar al personal, establecer objetivos de rendimiento y garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad. El Gerente de Operaciones de Servicio trabajará estrechamente con los equipos de ventas, marketing, TI y finanzas para asegurar una experiencia de cliente coherente y de alta calidad. Se espera que el candidato tenga una mentalidad proactiva, enfoque en la mejora continua y una fuerte orientación al cliente. Si tienes pasión por liderar equipos, mejorar procesos y ofrecer un servicio excepcional, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades

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  • Supervisar las operaciones diarias del equipo de servicio al cliente
  • Implementar y mejorar procesos operativos
  • Analizar métricas de rendimiento y generar informes
  • Coordinar con otros departamentos para mejorar la experiencia del cliente
  • Capacitar y desarrollar al personal del área de servicio
  • Establecer y monitorear objetivos de rendimiento
  • Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad
  • Gestionar recursos y planificación operativa
  • Liderar iniciativas de mejora continua
  • Resolver problemas complejos relacionados con el servicio

Requisitos

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  • Título universitario en Administración, Ingeniería, o campo relacionado
  • Mínimo 5 años de experiencia en operaciones de servicio
  • Experiencia liderando equipos multidisciplinarios
  • Conocimiento de herramientas de CRM y software de gestión
  • Habilidades analíticas y de resolución de problemas
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas
  • Orientación al cliente y enfoque en resultados
  • Conocimiento de metodologías de mejora continua (Lean, Six Sigma)
  • Dominio del idioma inglés es un plus

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tiene en gestión de operaciones de servicio?
  • ¿Ha liderado equipos de atención al cliente anteriormente?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas ha utilizado para mejorar procesos de servicio?
  • ¿Cómo mide la satisfacción del cliente en su equipo?
  • ¿Ha implementado alguna metodología de mejora continua?
  • ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o crisis operativas?
  • ¿Cuál ha sido su mayor logro en un rol similar?
  • ¿Está dispuesto a trabajar en horarios flexibles si es necesario?
  • ¿Tiene experiencia colaborando con otros departamentos?
  • ¿Qué estrategias utiliza para motivar a su equipo?